分かりやすい文章の鉄則！絶対に押さえるべき記事作成のチェック項目

前回の記事↓

ライター初心者なら必見！絶対に押さえるべき記事の書き方【構成編】

こちらでは、記事を書く上で重要なテンプレートについてまとめました。

ライター初心者で記事の書き方がわからない人は、これを実践するだけで書きやすくなります。

今回はさらにステップアップして、分かりやすい記事を書くためのチェック項目をまとめました。

クライアントは、読みづらい記事を細かくチェックをすることはありません。

理由もわからずに不採用になることも・・・

そんな経験がある人は、自分の場合に置き換えながら読み進めてもらいたいと思います。

分かりやすい記事を作るためのチェック項目8つ

文章を書いた後に確認できるように、チェック項目を作りました。

内容を理解した上で、活用してもらいたいと思います。

 記事を書いた後に読み返しましたか？

クライアントに記事を提出する前に、自分で読み返して読みやすい文章になっているか確認しましょう。

書いた本人も何を言いたいか分からない文章を、クライアントに渡すなんてことはあってはいけません。

まずはライターであるあなた自身が、記事の内容を100％理解できるかどうかをチェックしましょう。

 長い文章で説明していませんか？

例えば、「競技ボート」と「カヌー」の違いを分かりやすい文章で説明しようとすると、かなり難しいはずです。

ですが写真ならすぐにわかります。

写真ならひと目で違いがわかるだけでなく、どういうスポーツかも伝わりやすいです。

 文字数が40字以上の文はありませんか？

「～～～ですが、☆☆☆」

「～～～なので、☆☆☆」

などなど、接続詞を使うと1文の文字数が増えてしまい、理解しづらくなります。

ひどい場合には、

「～～～と☆☆☆なので、※※※となるのですが、実は＃＃＃なので✕✕✕です。」

このように何度も接続詞を繋げ、1文が100字以上になることもあります。

こういう文章は、読んでいてかなり疲れます。

対策として、接続詞で文を2～3に分けましょう。

 箇条書きを有効に使っていますか？

記事の冒頭部分で↓このように書いたことはありませんか？

「この記事では、～～～と☆☆☆と※※※についてお話します。」

これも、1文が長くなってしまう原因の1つです。

この場合、

「この記事では、

この3点についてお話します。」

こうした方が読みやすくなります。

 こそあどことばを多用しすぎていませんか？

指示語を多用しすぎると、どの指示語が何のことを指しているかわかりづらくなります。

かと言って、まったく指示語を使わないというのも、読んでいてしつこく感じます。

何％などと明確に決め手があるわけではありませんが、こそあどを意識して自分で読み返したときに、変に感じなければOKです。

 難しい単語や言い回しを使っていませんか？

読者にもいろいろな理解力・知識量の人がいますので、できる限りかんたんな言葉で伝えましょう。

具体的には、

といったところです。

 想定する読者の知識に合わせた記事が書けていますか？

例えば、「WiFiの初心者」を読者に想定する場合、

という言葉がいきなり出てきたら、戸惑うのではないかと思います。

ターゲットとして想定する人にあわせて、分かりやすく噛み砕いた言葉を使いましょう。

 句読点がおかしくなっていませんか？

句点「。」は、読点「、」ですね。

「それくらい当然できているよ！」と思う方もいるかもしれません。

ですが、句読点がうまくつけられないライターさんも実際にいます。

自分ができていると思っていても、読者やクライアントからすれば、無茶な付け方になっている場合もあります。

それに、文章を分かりやすくするために、意識して句読点をつけているでしょうか？

ここではあえて詳しく説明しませんので、ぜひこの機会に調べなおしてみることをおすすめします。

提出前の一手間がクライアントから評価される第一歩

さて、今回は分かりやすい記事を書くために、チェックすべき項目についてまとめました。

細かいところまで気にしすぎじゃないかと思うでしょうか？

なんだ、当たり前のことしか書いてないじゃないかと思ったでしょうか？

それとも、普段から当たり前のようにやっていることだったでしょうか？

ですが、こんな当たり前のことができていないライターが、実際のところ多いのが現状です。

この記事を読んで、

人と差がつくのって、結局こういう小さな部分の積み重ねなんじゃないかなと思います。

ぜひとも自分事として捉えて、行動してもらいたいと思います！